Indien je het bericht “Spotlight, meer dan zoeken alleen” nog niet gelezen hebt adviseer ik je dit eerst te doen. Je kunt het bericht hier vinden.

Het zoeken met Spotlight functie vanaf het bureaublad werk super. Wil je echter maar in een bepaald deel van je harde schijf zoeken, bijvoorbeeld alleen in de gebruikersmap, dan kun je deze beter eerst in de Finder openen en vanuit de finder zoeken.

Tip: met Spotlight kun je zoeken op de naam, of deel daarvan, van een bestand of map. Maar wist je ook dat je met Spotlight net zo goed kunt zoeken op de inhoud van bestanden, of op steekwoorden van foto’s? Onthoudt dit als je iets moet zoeken, het kan je ontzettend veel tijd besparen.

Om Spotlight vanuit de Finder te gebruiken starten we natuurlijk eerst de Finder op. De Spotlight zoekbalk staat standaard rechtsboven in het Finder scherm. Zoals je in onderstaande afbeelding ziet geeft de Finder standaard de inhoud van de gebruikersmap weer. Om te zoeken klik je in het gearceerde vak bij de pijl en begin je te typen. In dit voorbeeld ga ik op zoek naar de avatar afbeelding van mdm-home. Bij iedere letter die je typt zullen de resultaten direct bijgewerkt worden en het maakt bij het zoeken ook niks uit waar de gezochte tekst in de naam staat. Type je dus de eerste letters en zie je dat de zoekresultaten leeg zijn, stop dan maar met typen, er is dan geen bestand of map die aan de door jou opgegeven voorwaarden voldoet. In dit voorbeeld type ik de letters “mdm-home-avat” in het zoekveld. Het resultaat wordt hieronder weergegeven.

In de zoekresultaten worden alleen nog maar afbeeldingen weergegeven waar de letters “mdm-home-avat” in voorkomen. In dit voorbeeld beginnen ze toevallig allemaal met die tekst maar die tekst had ook op het einde, of ergens in het midden, van de naam kunnen staan.

Tip: Zie je het grijze kruisje rechts in het zoekvlak? Klik hier op om het zoekveld leeg te maken en weer alles in de geselecteerde map weer te geven.

In bovenstaand afbeelding zie je ook de map waarin gezocht werd. Dat is in dit voorbeeld de map “rbojanssen”, mijn thuis map. Dit is NIET het standaard gedrag. Standaard zou Spotlight namelijk de gehele schijf van de computer doorzoeken. Ik persoonlijk, en met mij de meeste andere die ik ken, geven de voorkeur om altijd binnen de huidige map te zoeken. Wil je dit veranderen open dan de voorkeuren van de Finder (Menu -> Finder -> Voorkeuren) en verander de instellingen zoals hieronder afgebeeld.

Vanaf dat moment zal het zoeken vanuit de Finder altijd plaatsvinden binnen de geselecteerde map (en submappen). Een bijkomend voordeel hiervan is dat de zoekresultaten beperkter zijn en je daardoor sneller vindt wat je wilt hebben. Wil je toch de hele schijf doorzoeken gebruik dan de Spotlight functie vanaf het bureaublad of selecteer de harde schijf in de zijbalk van de finder en begin dan met zoeken.

Het kan zijn dat je na het zoeken op de naam (of inhoud!) toch nog met redelijk wat bestanden zit en je niet meteen het bestand kunt vinden wat je wilt hebben. Je hebt dan de mogelijkheid om het zoeken nog meer te verfijnen. Zie je het plus teken onder het zoekveld in de finder? Klik hierop en er staan je heel wat mogelijkheden ter beschikking om de resultaten verder te verfijnen. In de onderstaande afbeelding heb ik ervoor gekozen om alleen de resultaten die van het type .png zijn (.png is een bepaald afbeeldingstype) weer te laten geven.

Je ziet nu dat er nog maar slechts 3 bestanden weergegeven worden. Zonder de verfijning waren dit er nog 12. Ik zou er op dit moment voor kunnen kiezen om nogmaals op het plus teken te klikken en de zoekopdracht nog verder te verfijnen, dat is hier natuurlijk niet nodig omdat er nog maar 3 bestanden staan. De uitgebreide zoekmogelijkheden zijn ontzettend krachtig. Probeer ze gerust uit, en ben je niet tevreden met de resultaten dan kun je altijd op het min teken klikken om de desbetreffende regel weg te halen.

Tip: Zoek je vaker op dezelfde tekst? Maak er dan een Slimme Map van. In de afbeelding hierboven zie je, onder het zoekveld, de knop “bewaar”. Klik hierop en geef de zoek aktie een duidelijke naam en klik op ok, de zoekaktie zal dan in de navigatiekolom aan de linkerkant verschijnen met de opgegeven naam. Het mooie van slimme mappen is dat ze altijd automatisch bijgewerkt worden. Iedere keer als je op de map klikt is het dus alsof jij opnieuw, met de opgegeven zoek-criteria, zoekt.

De Spotlight functie vanaf het bureaublad is al ontzettend krachtig. Maar zoeken vanuit een open Finder scherm maakt Spotlight alleen nog maar krachtiger. Het is een verademing als je documenten zo snel en makkelijk kunt vinden. En om eerlijk te zijn: door goede zoekwoorden te gebruiken heb ik de uitbreiding van de zoekopties zoals hierboven beschreven nog maar zelden nodig gehad. Maar die keer dat ik ze nodig had waren ze door hun makkelijke manier van gebruik ook zeer hulpzaam.

De Spotlight functie op zich maar zeker ook in combinatie met de Finder zijn voor mij duidelijke voorbeelden dat Apple zeer goed nadenkt over hoe ze bepaalde functies aan de gebruiker moeten aanbieden zodat het ook perfect werkt, chappeau!